יצאתם למסע שופינג מטורף בחו"ל? הנה 5 כלים שיעזרו לכם לעקוב אחרי ההוצאות

חסכתם המון זמן, תכננתם כל רגע בטיול, מצאתם סידור לילדים ואפילו הכנתם רשימת קניות מפורטת, או שאולי החלטתם ברגע האחרון לקפוץ לסוף שבוע של שופינג בחו"ל – כך או כך, בנסיעות לחו"ל קורה לנו לא אחת שאנחנו מוצאים את עצמנו במסע קניות נלהב, ואז אנחנו מתחילים לראות איך הכסף הזר שהמרנו מתבזבז במהירות.

בסוף הטיול, אחרי שחוזרים הביתה, מגלים שהוצאנו הרבה יותר ממה שתוכנן. אלה הן בדיוק הסיטואציות שמהן כדאי לכולנו להימנע. איך עושים את זה? באמצעות תכנון חכם של ההוצאות. יש היום מגוון רחב של אפליקציות שמאפשרות לכם לתכנן את התקציב עוד הרבה לפני שאתם יוצאים לחו"ל, וגם לנהל את אותו התקציב במהלך הטיול. הנה כמה דוגמאות:

1. מתכננים תקציב יומי ועוקבים אחריו

התקציב היומי שתגדירו יצטרך לשלב בין שני פרמטרים עיקריים: התקציב הכללי שעומד לרשותכם בטיול – בחלוקה לפי ימים, והתקציב הריאלי שתוכלו להתקיים איתו בארץ היעד. כנראה שבכל יעד תוכלו למצוא חלופות ברמות מחיר שונות, ועדיין, אם תרצו לשמור על רמת לינה סבירה, תחבורה שוטפת וביקור באטרקציות תיירותיות, תהיו חייבים להביא בחשבון את רמת המחירים שנהוגה ביעד שאתם מטיילים אליו. קבעתם תקציב טיול יומי? החל מרגע זה האתגר המרכזי שלכם יהיה לנהל אותו. אפליקציית Trail Wallet Travel Budget משלבת פיצ'ר שמאפשר לכם להזין בצורה פשוטה את ההוצאות, ומציגה באופן גרפי ובחלוקה לקטגוריות כמה הוצאתם מול התקציב המוגדר.

Trail Wallet אמנם פתוחה לבעלי אייפון בלבד, אבל גרסה אלטרנטיבית לבעלי מכשירי אנדרואיד תוכלו למצוא באפליקציית Trabee Pocket. האפליקציה תאפשר לכם לבדוק כמה אותו מוצר עולה בשקלים, תייצר לכם דו"חות גרפיים לגבי ההוצאות וגם תיתן לכם הערכה טובה לגבי עלות המחיה בארץ היעד.

2. האפליקציה שמלמדת אתכם על דפוסי ההוצאות

אפליקציית Tripcoin - Travel budget לוקחת את ניהול התקציב לקצה, ומאפשרת לכם ללמוד על דפוסי ההוצאות במהלך ימי הטיול בצורה גרפית שלא משאירה מקום לספק. היא מציגה, בין השאר, הוצאה לפי ימים ולפי קטגוריות, את אחוז התקציב הכללי שנשאר לכם לבזבז, והיא גם מאפשרת לבצע המרות מטבע בפשטות, לרגעים שבהם אתם עומדים מול פריט בחנות, ולא בטוחים מה המחיר שלו במונחים שקליים. מה שטוב בה הוא שלא דרוש Wi-Fi כדי להפעיל אותה. היא מגובה בדרופבוקס וב-icloud ואפשר לייצא את המידע שנאסף בה לאקסל או ל-google sheets (מיועדת לבעלי מערכת ההפעלה ios).

3. האפליקציה האולטימטיבית לנסיעות עסקים

אם אתם נמצאים המון בדרכים, ניהול ההוצאות היומי הופך לחשוב עוד יותר. SAP Concur תאפשר לכם לנהל את כל תקציב הנסיעה תוך כדי תנועה, ללכוד תמונות של קבלות ולשמור אותן בצורה מסודרת, להוסיף משתמשים לארוחות או פגישות עסקיות, לייבא את הדאטה מכרטיסי האשראי ואפילו להזמין מונית מנמל התעופה. האפליקציה מיועדת לבעלי אנדרואיד בלבד.

4. עוקבים אחרי הוצאות בפועל

כל הכבוד – הגדרתם תקציב ואפילו הצלחתם לנהל אותו, אבל מסתבר שאתם לא מצליחים להגיע למצב שבו אתם מזינים בזמן אמת את הקבלות. למי יש כוח להתעסק בזה בסוף היום כשאתם כבר במלון ורוצים ללכת לישון? הכלי הזה של אמריקן אקספרס מאפשר לכם לראות בזמן אמת את כל העסקאות שביצעתם באשראי. בצורה הזו – המעקב אחר התקציב היומי ותקציב הטיול בכלל – הופך לקל ונוח הרבה יותר. אגב, תוכלו גם לשלב בין שימוש בכלי הזה לשימוש באפליקציות ניהול התקציב היומי – ולראות במהלך הטיול אם יש הלימה בין השניים או שפספסתם עסקאות חשובות.

5. נוסעים יחד? כך תנהלו תקציב משותף

ברוב המקרים, את ניהול תקציב הטיול תצטרכו לבצע ביניכם לבין עצמכם. אבל מה קורה אם אתם נוסעים עם חברים? במהלך הטיול תמיד יש מצבים שבהם אתם משלמים על הוצאות משותפות, או כבר משלמים עבור מי שמטיילים אתכם, מתוך הנחה שבפעם הבאה הם יזמינו אתכם. אבל, בלי לשים לב אפשר מהר מאוד לאבד את היכולת לעקוב אחרי ההוצאות השוטפות האלה, שבסופו של דבר מצטברות לחשבון משמעותי. אפליקציית Splitwise נועדה לפתור בדיוק את זה, ולוודא שכולם מתחלקים בהוצאות בצורה שווה. במקום לרשום את ההוצאות בפנקס קטן, או להתחשבן אחרי כל הוצאה, תוכלו להתחשבן בסוף הטיול בצורה מסודרת. איך עושים את זה? בתחילת הטיול פותחים את קבוצת החברים באפליקציה, מזמינים את החברים דרך המייל ומתחילים להזין את ההוצאות. בסיום הטיול כל משתתף מקבל למייל סיכום של כל ההוצאות, כולל מי חייב למי ועל מה, ומשלמים את החובות במרוכז.